Andrea Cuesta
Esch Alzette
Profil professionnel
Si vous recherchez une personne capable de réaliser divers travaux administratifs, je vous propose mon savoir faire.
En effet, l'expérience que j'ai acquise au sein de différents services administratifs ces dernières années me confère les compétences nécessaires à l'exercice de ces fonctions pour lesquelles j'ai assuré le suivi des dossiers et la saisie informatique.
Vue d'ensemble
15
15
years of professional experience
1
1
year of post-secondary education
Expérience
Assistante comptable
Bilia Mersch Sàrl
Mersch
2010.06 - Actuel
- Classement des pièces comptables dans les dossiers.
- Vérification des pièces comptables : factures d'achat, factures de vente, reçus.
- Enregistrement des opérations de caisse.
- Contrôle des factures fournisseurs.
- Lettrage des comptes clients et fournisseurs en garantissant la fiabilité des données comptables.
- Rapprochement des comptes bancaires avec identification des erreurs comptables.
- Numérisation et archivage des documents comptables dans les dossiers.
- Gestion quotidienne des transactions financières, notamment enregistrement des factures et paiements.
- Traitement des notes de frais, pointage et contrôle avec les reçus et les factures.
- Réception des appels téléphoniques, réponse aux demandes de renseignement.
- Suivi et relance des clients en retard de paiement pour maintenir un bon niveau de trésorerie.
- Classement et archivage rigoureux des pièces comptables pour faciliter les audits internes et externes.
- Gestion administrative du courrier.
- Assistance au responsable comptable lors de la clôture annuelle des comptes pour une présentation fiable du bilan.
Responsable administratif
Burotrend SA
Hollerich
1997.10 - 2010.05
- Établissement des factures clients.
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- Supervision du recouvrement des créances et gestion des litiges avec les clients en cas de non-paiement.
- Analyse minutieuse des factures fournisseurs pour assurer leur exactitude avant paiement.
- Mise à jour régulière des bases de données clients pour assurer un suivi optimal de leur dossier.
- Réception des appels téléphonique, avec transfert d'appel et prise de message.
- Transmission des documents administratifs de l'entreprise aux services concernés.
- Mise en place d'un système de contrôle interne pour prévenir les fraudes et garantir l'intégrité financière.
- Gestion efficace du courrier entrant et sortant, y compris la distribution et l'archivage des documents.
- Rédaction des contrats à partir des lettres type.
- Gestion du courrier administratif de l'entreprise : réception, tri et rédaction des réponses.
Employée administrative
BGL Luxembourg
Luxembourg
1995.02 - 1997.09
- Gestion des dossiers administratifs : collecte des pièces justificatives, photocopies, classement et archivage.
- Gestion des dossiers administratifs, assurant la mise à jour et l'archivage des documents.
- Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
- Classement et archivage des documents selon les procédures établies.
- Enregistrement des documents dans la base de données.
- Gestion du standard téléphonique, réponse aux appels, prise de messages et direction des appels vers les personnes concernées.
- Gestion des dossiers administratifs et mise à jour de la base de données.
- Traitement de la messagerie électronique, lecture et tri des e-mails reçus, classement des fichiers dans les différents dossiers d'archivage, rédaction des réponses, transmission de toute information utile à la hiérarchie.
- Traitement des appels téléphoniques entrants et sortants, assurant une communication fluide avec les clients et partenaires.
- Gestion du courrier entrant : tri, distribution aux différents services, traitement des e-mails.
- Préparation du courrier à expédier, prise en charge des affranchissements, plis classiques et lettres en recommandé.
- Saisie des données dans divers logiciels de bureautique, en veillant à leur exactitude et cohérence.
- Réception, tri et répartition du courrier entrant et sortant.
Formation
Diplôme de fin d'année secondaire classique - Droit/Economie
Lycée Robert Schuman
Luxembourg 1993.09 - 1994.07
Informations complémentaires
musique, danse, lecture, cuisine, voyages, séries
Langues
Anglais
Opérationnel
luxembourgeois
Courant
Italien
Opérationnel
Français
Bilingue
Espagnol
Langue maternelle
Allemand
Opérationnel
Chronologie
Assistante comptable
Bilia Mersch Sàrl
2010.06 - Actuel
Responsable administratif
Burotrend SA
1997.10 - 2010.05
Employée administrative
BGL Luxembourg
1995.02 - 1997.09
Diplôme de fin d'année secondaire classique - Droit/Economie
Lycée Robert Schuman
1993.09 - 1994.07