ANISSA EL OUANJLI
Longwy
Profil professionnel
Récemment diplômée dʼun Master en Ressources Humaines, je souhaite aujourdʼhui mettre à profit mes compétences dans un poste dʼassistante administrative. Mon parcours en alternance, réalisé dans des secteurs variés, mʼa permis dʼacquérir une expérience concrète en gestion administrative, organisation, suivi de dossiers et communication interne. Polyvalente, rigoureuse et dotée dʼun bon sens du service, je suis motivée à apprendre en continu et à mʼinvestir pleinement dans les missions qui me seront confiées.
Vue d'ensemble
7
7
years of professional experience
10
10
years of post-secondary education
Expérience
IT RECRUITER
ANIDRIS SERVICES
Contern, LUXEMBOURG
09.2024 - 07.2025
- Gestion des échanges : réponse aux appels et e-mails des candidats, traitement des demandes, accompagnement tout au long du processus de recrutement.
- Planification des entretiens : coordination des disponibilités entre candidats et managers, envoi des invitations et suivi logistique des rendez-vous.
- Suivi des candidatures : mise à jour des statuts dans lʼoutil de gestion Eqwa, TalentSoft, etc.), relances candidats, transmission des retours aux parties prenantes.
- Analyse des candidatures reçues (site internet, réponses aux annonces publiées, démarche spontanée), analyse et tri des cv, prise de contact et envoi des réponses.
- Sélection et présélection des candidats en fonction des critères établis par l'entreprise.
ASSISTANTE RH
ASTEK
Luxembourg, LUXEMBOURG
08.2023 - 06.2024
- Gestion du processus de recrutement : rédaction et diffusion des offres, sourcing de candidats, préqualifications téléphoniques, organisation des entretiens, suivi des candidatures.
- Gestion du processus de recrutement : rédaction et diffusion des offres, sourcing de candidats, préqualifications téléphoniques, organisation des entretiens, suivi des candidatures.
- Gestion du processus de recrutement : rédaction et diffusion des offres, sourcing de candidats, préqualifications téléphoniques, organisation des entretiens, suivi des candidatures.
- Suivi des absences, congés payés et arrêts maladie pour assurer une gestion optimale du temps de travail.
- Gestion des dossiers administratifs et suivi des congés du personnel.
ASSISTANTE RH
ALL INTÉRIM
, LUXEMBOURG
09.2022 - 07.2023
- Développer des procédures pour la gestion efficace des absences et des congés du personnel.
- Superviser la formation des équipes sur les outils de gestion des contrats et des pointages.
- Automatiser le suivi des heures via des logiciels RH pour garantir une précision optimale des pointages.
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
IDIESIS
VILLERUPT
09.2021 - 07.2022
- Planification des plannings : élaboration et mise à jour des plannings du personnel, coordination des absences et remplacements.
- Accueil de la clientèle : réception physique et téléphonique des clients, orientation et prise en charge des demandes, service de premier niveau.
- Planification des plannings : élaboration et mise à jour des plannings du personnel, coordination des absences et remplacements.
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.
- Classement méthodique des documents papier et numériques afin d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.
- Gestion quotidienne des agendas et des rendez-vous pour le personnel de direction.
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
FOYER
01.2019 - 12.2020
- Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier ainsi que la gestion des appels téléphoniques au sein du service.
- Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier ainsi que la gestion des appels téléphoniques au sein du service.
- Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier ainsi que la gestion des appels téléphoniques au sein du service.
ASSISTANTE RH
SOFITEX
, LUXEMBOURG
01.2020 - 06.2020
- Accueil des candidats et participation active aux entretiens pour assurer un bon déroulement du processus de recrutement.
- Mettre en place un système de suivi automatisé pour améliorer la gestion des candidatures et réduire le délai de réponse.
- Organiser et coordonner des événements RH pour renforcer la marque employeur et attirer des talents qualifiés.
- Gestion des dossiers administratifs pour le suivi et la mise à jour des informations personnelles des employés.
- Actualisation, classement et archivage des dossiers du personnel dans le respect de la confidentialité.
Formation
MASTER 2 - RH
HR Academy
Luxembourg 09.2024 - 07.2025
MASTER 1 - RH
HR Academy
Luxembourg 09.2023 - 07.2024
BACHELOR - RH
HR Academy
Luxembourg 09.2022 - 07.2023
BTS - MCO
CCI
Longwy 09.2019 - 07.2022
DUT - GEA
I.U.T
Longwy 09.2019 - 06.2021
Bac - GA
LP Notre Dame
Mont saint martin 09.2016 - 07.2019
Compétences
-
Autonomie
-
Sens des responsabilités
-
Sens de l'initiative
-
Recrutement IT
-
Microsoft 365
-
Exel
-
EQWA
Informations complémentaires
- Voyages
- Lecture
- Mode
- Sport
Langues
Français
Langue maternelle
Allemand
Bilingue
Anglais
Intermédiaire supérieur (B2)
luxembourgeois
Élémentaire (A2)
Chronologie
IT RECRUITER
ANIDRIS SERVICES
09.2024 - 07.2025
MASTER 2 - RH
HR Academy
09.2024 - 07.2025
MASTER 1 - RH
HR Academy
09.2023 - 07.2024
ASSISTANTE RH
ASTEK
08.2023 - 06.2024
ASSISTANTE RH
ALL INTÉRIM
09.2022 - 07.2023
BACHELOR - RH
HR Academy
09.2022 - 07.2023
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
IDIESIS
09.2021 - 07.2022
ASSISTANTE RH
SOFITEX
01.2020 - 06.2020
BTS - MCO
CCI
09.2019 - 07.2022
DUT - GEA
I.U.T
09.2019 - 06.2021
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
FOYER
01.2019 - 12.2020
Bac - GA
LP Notre Dame
09.2016 - 07.2019
Profils similaires
Eric DUSEWOIREric DUSEWOIR
System Engineer à Anidris Services For Bank Degroof PetercamSystem Engineer à Anidris Services For Bank Degroof Petercam
WILLI DANIELSWILLI DANIELS
Receptionist à CANON BUSINESS SERVICES/ AON RISK SERVICES, ATLANTA, GAReceptionist à CANON BUSINESS SERVICES/ AON RISK SERVICES, ATLANTA, GA
Nicholas JeeNicholas Jee
Administrative Support V à Alberta Health Services Provincial Staffing ServicesAdministrative Support V à Alberta Health Services Provincial Staffing Services
Iman BoulendaIman Boulenda
Préparatrice De Commandes à ManpowerGroupPréparatrice De Commandes à ManpowerGroup
Sandrine MagliSandrine Magli
Responsable de magasin à Cassis PaprikaResponsable de magasin à Cassis Paprika