Anna Pazzaglia

• Gestione documenti contabili e fiscali.
• Gestione della contabilità generale, inclusa la registrazione di fatture, pagamenti e riconciliazioni bancarie.
• Emissione, registrazione e controllo fatture clienti.
• Emissione documenti di trasporto (DDT) clienti.
• Controllo, registrazione e gestione documenti di trasporto dei fornitori.
• Supporto al responsabile amministrativo per tutte le attività contabili e fiscali previste dalla normativa.
• Gestione della prima nota di cassa e banca.
• Gestione dell'archivio cartaceo e digitale dei documenti contabili e fiscali.
• Gestione autonoma della contabilità generale e della contabilità clienti e fornitori.
• Gestione delle comunicazioni e dei rapporti con enti o soggetti esterni quali agenzie delle entrate, istituti previdenziali e assicurazioni.
• Utilizzo di Excel e del software di contabilità per l'inserimento dei dati e la predisposizione di tabelle e report.
• Gestione della contabilità generale e della contabilità analitica, clienti, fornitori.
• Supporto nella gestione dei clienti per quanto riguarda le attività di contabilità.
• Monitoraggio dei pagamenti e attività di sollecito e recupero crediti.
• Organizzazione scadenziario.
• Registrazione cartacea e digitale fatture clienti.
• Invio telematico fatture clienti.
• Registrazione digitale su nostro software fatture fornitori e relativo controlli costi / prezzi concordati col Direttore Acquisti.
• Gestione della corrispondenza cartacea, telefonica e via email con clienti e fornitori.

• Supervisione delle operazioni di fatturazione, gestione dei crediti e dei pagamenti, assicurando la puntualità.
• Coordinamento della pianificazione finanziaria e dell'analisi di bilancio, inclusa la definizione di budget e previsioni economiche.
• Coordinamento del personale dell'ufficio amministrativo e supervisione delle attività.
• Gestione delle scadenze e degli adempimenti fiscali e contabili.
• Disposizione dei pagamenti ai fornitori.
• Assegnazione di compiti e responsabilità ai componenti del team.
• Coordinamento delle attività dei dipartimenti e dei servizi di competenza.
• Rilevazione delle aree critiche e individuazione delle possibili soluzioni.
• Gestione delle relazioni con il management e con gli altri dipartimenti aziendali.
• Gestione dei rapporti con società di revisione e consulenti esterni.
• Introduzione e attuazione di piani di miglioramento delle procedure per garantire il costante raggiungimento degli obiettivi.
• Gestione del personale assegnato, assegnazione delle mansioni, coordinamento dei turni di lavoro e di riposo e gestione delle relazioni sindacali.
• Implementazione di flussi, processi e procedure all'interno del team di lavoro.
• Partecipazione alla pianificazione strategica aziendale e alla definizione degli obiettivi.
• Gestione e archiviazione cartacea e digitale fatture acquisto.
• Supervisione e elaborazione documenti di amministrazione generale.
• Aiuto nella creazione report sull'andament nostri HEDGE FUNDS.
• Compilazione template su Excel e Power Point.
• Follow up corrispondenza investitori e Enti subordinati (Genevre Bank).

Come assistente personale era mio compito:

• Gestione agende CEO, CFO e COO.
• Gestione, preparazione e coordinamento meeting interni ed esterni (investitori ma anche Conferenze sulla gestione fondi)
• Monitoraggio e aiuto coordinamento Porche Race Team
• Full control e amministrazione Real Estate proprietà private e della compagnia.
• Organizzazione viaggi sia famigliari che lavorativi.
• Riconcigliazione nota spese.
• Emissione VISA (ESTA-ETA).
• Gestione veicoli privati e della compagnia - revisione, assicurazione, prenotazione controlli periodici.
• Aiuto creazione siti web sui fondi (www.llflux.com oggi diventato Abacus Asset Group)

• Gestione dell'agenda dei managers Mr. Cremona, Mr. Piccirillo e Mr. Caleca; dirigente, inclusa la pianificazione di riunioni, appuntamenti privati e lavorativi e viaggi d'affari, ma anche di natura personale e famigliare.
• Accoglienza personale interno ed esterno all'azienda.
• Assistenza nella gestione delle comunicazioni interne, facilitando il flusso di informazioni tra la managers e teams.
• Coordinamento con i vari dipartimenti per raccogliere informazioni e redigere report periodici.
• Organizzazione e di eventi aziendali, curando ogni dettaglio.
• Filtro e smistamento di posta, chiamate e fax in entrata e uscita.
• Gestione delle richieste di incontro e coordinazione degli appuntamenti.
• Conduzione di ricerche raccogliendo dati da diverse fonti e generazione di report.
• Prenotazione di sale riunioni e altre location.
• Redazione di note spese.
• Archiviazione e organizzazione di documenti cartacei ed elettronici.
• Partecipazione a incontri per conto dei dirigenti, prendendo nota.
• Elaborazione e revisione di comunicazioni, PowerPoint presentazioni e grafici Excel.
• Supervisione della gestione documentale, assicurando l'archiviazione e la facile reperibilità dei documenti importanti.