Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Informations complémentaires
Langues
Projets réalisés
Chronologie
SoftwareEngineer
Erick GAMBEMBO

Erick GAMBEMBO

Assistant administratif
Differdange

Profil professionnel

Assistant administratif , je souhaite rejoindre l'entreprise .

Dynamique, je contribue au bon fonctionnement des activités en sachant me montrer proactif. Polyvalent et organisé, je suis parfaitement capable de gérer plusieurs tâches de front.

Vue d'ensemble

8
8
years of professional experience
1
1
year of post-secondary education

Expérience

Assistant administratif

Asbl MEAS
Bertrange
11.2018 - 11.2024
  • Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
  • Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
  • Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
  • Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
  • Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
  • Gestion quotidienne des agendas et des rendez-vous pour le personnel de direction.
  • Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
  • Classement méthodique des documents papier et numériques afin d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.
  • Support à l'action commerciale, relances téléphoniques et e-mails, suivi des encours.
  • Collaboration étroite avec l'équipe comptable pour faciliter le suivi budgétaire et le traitement des dépenses.
  • Organisation événementielle de [Nombre] congrès et salons, prise en charge de la logistique.
  • Coordination logistique lors d'événements professionnels tels que les séminaires ou les conférences.
  • Réponse aux appels téléphoniques et redirection vers les services concernés.
  • Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous pour l'équipe.

Sécretaire

Chauffage et Sanitaire Heinen
Mamer
02.2017 - 09.2018
  • Prise de rendez-vous en tenant compte des diponibilités et des contraintes données.
  • Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, traitement du courrier électronique avec professionnalisme et efficacité.
  • Tenue et suivi de l'agenda des dirigeants en organisant leurs déplacements, réunions et rendez-vous.
  • Suivi des demandes envoyées aux clients, fournisseurs et autres partenaires, réalisation de relances si nécessaire.
  • Coordination des activités entre différents départements pour garantir une communication fluide.
  • Traitement des demandes et réclamations des clients avec un service de qualité.
  • Collaboration avec les équipes RH pour le suivi des dossiers des employés.
  • Constitution de dossiers papiers et informatisés, vérification et classement des pièces.
  • Suivi des affaires en cours, assistance et transmission des informations aux collaborateurs.
  • Programmation des interventions techniques pour les équipements en panne et autres réparations.

Formation

Bac -

institut salongo sud
kinshasa
09.2011 - 09.2012

Compétences

  • Gestion du temps
  • Organisation d'événements
  • Rédaction de courriers
  • Sens du détail
  • Résilience au stress
  • Gestion des conflits
  • Adaptabilité aux changements
  • Travail en équipe
  • Communication efficace
  • Prise d'initiative
  • Discrétion professionnelle
  • Écoute active
  • Empathie envers les collègues
  • Résolution de problèmes
  • Cohésion d'équipe
  • Diplomatie dans les échanges
  • Sens des priorités
  • Aisance téléphonique
  • Loyauté envers l'entreprise
  • Tact et politesse
  • Sens critique
  • Gestionnaire d'e-mails
  • Gestion des priorités
  • Autonomie professionnelle
  • Flexibilité et adaptation
  • Leadership dans projets
  • Autonomie
  • Esprit d'équipe
  • Coordination du travail

Informations complémentaires

  • Activités associatives
  • Passion pour les films.
  • Lecture

Langues

Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire

Projets réalisés

    j'étais chargé d'organiser un projet de construction.

    - planning des ouvriers

    - communication avec la comptabilité pour les dépenses

    - suivie des travaux

    - élaborer le budget mensuel

Chronologie

Assistant administratif

Asbl MEAS
11.2018 - 11.2024

Sécretaire

Chauffage et Sanitaire Heinen
02.2017 - 09.2018

Bac -

institut salongo sud
09.2011 - 09.2012

Profils similaires

CRÉER UN PROFIL
Erick GAMBEMBOAssistant administratif