Estelle Lavergne

Poste d'assistante de direction auprès de trois associés :
• Gestion des agendas et coordination des communications (prise d'appels, réponse aux e-mails, relations avec les clients et les membres de l'équipe) ;
• Organisation et facilitation de l'accès aux documents (prise de notes, tenue des dossiers, partage des documents) ;
• Interlocutrice privilégiée du département : accueil des nouveaux collaborateurs et suivi RH (nouveaux arrivants et équipe) ;
• Respect d'une stricte confidentialité lors du traitement d'informations sensibles.

• Assuré un soutien administratif auprès des comptables, managers, directeurs et associés ;
• Accueilli les clients et assuré ponctuellement le service à la réception.

Assistante de direction auprès d'un associé et de deux directeurs au sein du département Audit de PricewaterhouseCoopers.

• Soutien apporté à l'associé et aux directeurs ainsi qu'à leurs équipes (organisation de réunions internes et externes, gestion des validations, suivi des e-mails) ;
• Production de livrables de haute qualité ;
• Exécution de diverses tâches administratives (organisation de déplacements, préparation des relevés d'heures et des notes de frais, inscription aux formations, gestion de demandes d'ordre personnel).

• Prise des appels et promotion des services auprès des nouveaux clients
• Facturation; exécution de tâches administratives courantes, contribuant efficacement à l'excellence opérationnelle globale
• Soutien dédié aux clients internes et externes afin de garantir leur satisfaction
• Interlocutrice principale auprès des fournisseurs (recherche des meilleures conditions tarifaires et de services pour les clients et l'entreprise).

Accueillir les visiteurs; et répondre aux appels téléphoniques, en assurant le rôle de point de contact principal à la réception.