Gircelino Furtado
Assistant administratif
Ettelbruck
Profil professionnel
Titulaire d'un Diplôme en Gestion Hôtelière. Fiable et autonome, je fournis un travail sérieux grâce à ma maîtrise des outils bureautiques et mon sens de la confidentialité. Volontaire, je me démarque par mon implication et ma capacité à prendre des initiatives.
Vue d'ensemble
3
3
years of professional experience
1
1
Certification
Expérience
Assistant administratif
Concept and Design Electric
Wiltz
03.2022 - Actuel
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
- Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
Assistant administratif
Revetas Capital
Luxembourg
10.2020 - 02.2022
- Gestion du courrier : réception et tri, distribution en interne, mise sous pli et affranchissement et rédaction des réponses.
- Organisation des réunions et réservation des salles de conférence.
- Rédaction des courriers et des e-mails professionnels.
- Archivage et classement des documents physiques et électroniques.
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs avec un sens aigu du service clientèle.
Front Office Manager
Best Western Hôtels & Resort
Luxembourg
06.2019 - 10.2020
- Organiser, coordonner et animer les missions du personnel de Réception.
- Garantir la satisfaction et la fidélisation des clients.
- Participer et supporter ses équipes dans la gestion opérationnelle de la réception : appel, gestion administrative, réalisation des check-in/check-out, procédure de facturation et d'encaissement...
- Coordonner l'élaboration du planning des réservations.
Formation
BSc (Hons) Business and Computing - Business and Computing
University of Essex
Colchester 03.2025 -
Hospitality Administration/Management - Hospitality
BBI Luxembourg & Brussels
Wiltz 09.2017 - 06.2020
Accueil Réception - Hospitality
Hospitality and Tourism School
Praia, Cape Verde 01.2015 - 06.2016
Informatique de gestion - Informatique
Technical School Santa Catarina
Santa Catarina, Cape Verde 09.2010 - 05.2014
Compétences
Utilisation du pack Office
Gestion de base de données
Tableaux de bord
Langues
Portugais
Langue maternelle
Anglais
Courant
Français
Opérationnel
Espagnol
Notions
Certificats
- Business Intelligence (BI) Essentials
- Excel Basics for Data Analysis
Chronologie
BSc (Hons) Business and Computing - Business and Computing
University of Essex
03.2025 -
Assistant administratif
Concept and Design Electric
03.2022 - Actuel
Assistant administratif
Revetas Capital
10.2020 - 02.2022
Front Office Manager
Best Western Hôtels & Resort
06.2019 - 10.2020
Hospitality Administration/Management - Hospitality
BBI Luxembourg & Brussels
09.2017 - 06.2020
Accueil Réception - Hospitality
Hospitality and Tourism School
01.2015 - 06.2016
Informatique de gestion - Informatique
Technical School Santa Catarina
09.2010 - 05.2014
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