Julien Elin

Fleet Management :

• Pilotage stratégique d'une flotte de 115 véhicules (ICE, PHEV, EV) en leasing opérationnel dans un cadre réglementaire luxembourgeois et européen (BE, DE, FR)
• Définition, formalisation et déploiement d'une car policy structurée, alignée avec les enjeux ESG et les contraintes fiscales (ATN, CO², fiscalité LU)
• Gestion d'un budget fleet annuel de 1M€ avec réduction de 20% des coûts via l'optimisation du TCO, renégociation contrats et ajustement de la car policy
• Benchmark, appel d'offres et négociation des conditions contractuelles avec les fournisseurs
• Pilotage de la transition vers une flotte électrifiée (60 % EV/PHEV) et coordination avec les fournisseurs de solutions de recharge
• Mise en place de reportings mensuels à destination de la Direction (KPI coûts, CO², sinistralité, consommation)
• Standardisation et documentation des processus fleet pour accompagner la croissance de la flotte (+15 % de véhicule en 2 ans)
• Point de contact unique pour les collaborateurs et la Direction

Facility Management :

• Etablissement, contrôle et envoi des factures clients
• Gestion opérationnelle du site (maintenance, gestion des prestataires, conformité réglementaire et suivi des coûts)

• Gestion du planning des chauffeurs et coordination des parties prenantes
• Optimisation des tournées des camions et des coûts associés
• Digitalisation des encodages et création d'un outil de reporting facilitant la prise de décision
• Veille réglementaire et contact principal avec les administrations compétentes

• Elaboration et gestion des plannings selon les contraintes et priorités