Marta Lavaroni

RESSOURCES HUMAINES

Conseil RH et accompagnement des collaborateurs

• Conseil et accompagnement de la direction générale, des responsables hiérarchiques et des collaborateurs sur l’ensemble des problématiques RH.
• Recueil et analyse des besoins, proposition de solutions adaptées et sécurisation de leur mise en œuvre.

Gestion administrative et parcours des collaborateurs

• Pilotage du parcours collaborateur, de l’intégration au départ : administration du personnel, contrats, supervision de la paie, promotions, mobilité, gestion des départs et des pensions.
• Organisation et suivi des entretiens annuels, des évaluations, de la définition des objectifs et des plans de développement individuels.
• Supervision du SIRH, de la gestion du temps de travail et du suivi des absences, en veillant à la fiabilité des données et au respect des procédures internes.

Recrutement et intégration

• Pilotage du processus de recrutement dans sa globalité : anticipation et analyse des besoins, définition des profils recherchés, coordination des recrutements, pré-onboarding et intégration des nouveaux collaborateurs.
• Développement de l’expérience collaborateur et mise en place de partenariats académiques contribuant à l’attractivité et à l’identification de futurs talents.

Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

• Contribution à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences par l’identification des besoins actuels et futurs.
• Analyse des compétences disponibles et requises, ainsi que la coordination des actions de recrutement, de formation, de mobilité et d’évolution professionnelle.

Formation et développement des compétences

• Membre du comité RH chargé de coordonner le processus d’évaluation interne, d’analyser les besoins en développement et d’arbitrer les demandes de formation au regard des objectifs individuels et organisationnels.
• Identification et sélection d’organismes de formation et de prestataires locaux et internationaux répondant aux standards de qualité définis.
• Recherche et mobilisation de financements et de subsides publics afin d’optimiser la prise en charge des dépenses de formation.

Projets RH et conduite du changement

• Pilotage de projets RH transversaux : élaboration de politiques et de procédures RH, amélioration continue des processus, conduite du changement, bien-être au travail et qualité de vie au travail.
• Mobilisation des parties prenantes, accompagnement des équipes et coordination de la mise en œuvre des évolutions organisationnelles.

Budget, données et pilotage RH

• Élaboration, suivi et analyse du budget RH. Production d’indicateurs, de statistiques et de tableaux de bord destinés à la direction générale et aux organes de gouvernance.
• Collecte, contrôle et analyse des données budgétaires en amont des décisions stratégiques, puis restitution synthétique et visuelle au moyen d'outils de reporting (Power BI et BFF).

Conseil stratégique et gouvernance

• Collaboration étroite avec la direction générale dans la définition de la stratégie et dans l’élaboration et la mise en œuvre du plan d’action pluriannuel.
• Coordination de la gouvernance associative et mobilisation des collaborateurs, membres, bénévoles et partenaires autour des objectifs stratégiques et opérationnels.

Conformité et sécurisation des pratiques

• Mise en conformité des contrats, conventions, procédures et pratiques internes concernant les salariés, prestataires et bénévoles avec les exigences réglementaires nationales et les standards internationaux applicables.
• Coordination, avec le prestataire juridique sélectionné, du déploiement d’un plan d’action préventif en matière de safeguarding, conformément au cadre réglementaire luxembourgeois.
• Référente locale en matière de protection des données : tenue des registres, définition des règles d’archivage et de conservation, sensibilisation des équipes et application des procédures internes relatives au RGPD.
• Conception, actualisation et diffusion de documents réglementaires et de procédures organisationnelles internes : statuts, règlement d’ordre intérieur, prévention de la fraude et du blanchiment et autres dispositifs de conformité.

• Participation à la conception et gestion de projets de partenariats publics/privés selon la stratégie définie.
• Proposition et mise en oeuvre d'actions de fidélisation des partenaires existants.
• Identification et prospection des cibles potentielles selon la stratégie définie, participation à l'élaboration et soumission des dossiers de présentation et des offres de partenariat.
• Participation à la coordination de rapports d'activité à destination des mécènes et/ou partenaires.
• Organisation d'événements, dont la coordination du pavillon luxembourgeois à la Biennale de Venise.

• Supervision d'une équipe de 6 personnes ; gestion stratégique et financière d'un portefeuille de clients.
• Suivi et accompagnement RH des collaborateurs.
• Mise en œuvre des contrôles internes et conformité contractuelle.
• Analyse de performance, reporting client, amélioration continue.

• Supervision d'une équipe de 8 collaborateur·rices et élaboration de la stratégie organisationnelle.
• Suivi administratif et RH des collaborateurs.
• Référente dans les échanges avec le régulateur, les autorités externes, les auditeurs et les partenaires.
• Pilotage des indicateurs et reporting stratégique.

• Gestion du cycle de vie des fonds d'investissement ; coordination opérationnelle.
• Développement de la relation client dans un cadre réglementé.
• Exécution de transactions avec exigence de qualité et conformité.