MYRIAM MORCIANO

J'ai travaillée 18 ans à l'OTAN dans le département Finance

10 ans dans la division finance et 8 ans dans les bureaux de programmes en tant que soutient finance

Grade B

Je m'occupais de

la mise en place des budgets opérationnels et administratifs

Gestions des comptes clients (pays de l'OTAN)

Appels de contributions

Analyse des flux de trésorerie pour les bilans

Auditeur des comptes de l'association du personnel

Saisis des factures

Lettrage bancaire

Gestion complète du soutien du système d'arme

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• Gestion administrative des dossiers, assurant la confidentialité et la qualité des informations.
• la mise en place des budgets opérationnels et administratifs
• Gestions des comptes clients (pays de l'OTAN)
• Appels de contributions
• Analyse des flux de trésorerie pour les bilans
• Auditeur des comptes de l'association du personnel
• Saisis des factures
• Lettrage bancaire
• Gestion complète du soutien du système d'arme
• Contrôle strict du respect des normes légales, garantissant ainsi le bon fonctionnement de l'institution publique.
• Suivi budgétaire et contrôle des dépenses, optimisant l'utilisation des ressources financières.
• Rédaction et diffusion de courriers officiels, garantissant une communication claire et efficace.
• Tenue de la comptabilité, saisie des factures et des données dans les tableaux de suivi, relances en cas d'impayés, classement des pièces.
• Organisation de réunions et événements internes, facilitant la communication entre les services.
• Recherches documentaires selon les besoins du service, production de fiches de synthèse.
• Rédaction de rapports, lettres et autres documents administratifs en suivant les normes établies.
• Rédaction de courriers officiels, notes internes et autres documents d'après les indications du chef de service.
• Collaboration avec d'autres services pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
• Mise en forme et alimentation de tableaux de suivi en fonction des besoins de la direction.
• Archivage et classement des documents physiques et électroniques.
• Traitement des demandes de renseignements des clients et partenaires.
• Rédaction des courriers et des e-mails professionnels.
• Saisie de données et mise à jour des bases de données clients sur SAP

• Accueil physique des visiteurs, gestion des formalités d'entrée , enregistrement des ressortissants Italiens à l'AIRE
• Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, traitement du courrier électronique avec professionnalisme et efficacité.
• Frappe des documents officiels sur Word, mise en forme et relecture avant diffusion.
• Secrétaire du Consul