Tania Santos
Assistante de Direction
Oberkorn
Profil professionnel
Office Manager avec plusieurs années d’expérience, je maîtrise la gestion administrative et l’organisation d’équipe. Organisé et rigoureux, je veille à l’efficacité des opérations et à la satisfaction des collaborateurs. Diplomate et doté d’un excellent relationnel, j’apprécie le travail en équipe et la communication avec les différents départements.
Vue d'ensemble
15
15
years of professional experience
12095
12095
years of post-secondary education
Expérience
Office Manager
Copos Capital (anc. Agile Finance GP)
Luxembourg
06.2021 - Actuel
- Gestion des tâches quotidiennes, organisation des documents et des dossiers de la société, planification des réunions.
- Soutien administratif aux sociétés du groupe et au personnel au Luxembourg et à l'étranger.
- Assistance dans le processus d'intégration des nouveaux employés et de gestion des départs.
- Gestion et préparation des rapports mensuels des dépenses de la direction et du personnel
- Préparation des documents KYC, documentation des prestataires de services, création des dossiers respectifs.
- Gestion de contrats (établissement, renouvellement, résiliation, etc.)
- Traitement des congés et validation par la direction
STAGE DE SECRÉTAIRE COMPTABLE
CROIX ROUGE LUXEMBOURG
05.2019 - 06.2019
- Département Finances
- Saisie des opérations commerciales et bancaires sur le programme comptable.
- Exécuter les factures dans le système CR.
- Numériser, archiver et organiser des documents électroniques et papier.
- Assister l'équipe financière dans les actions d'audit.
- Département Finances
SECRÉTAIRE
Tita Services
06.2017 - 11.2018
- Accueil des clients et fournisseurs
- Liaison et préparation des documents pour la fiduciaire facturation.
- Gestion des dossiers des salariés, liaison avec le CCSS.
- Préparation des horaires.
- Création des plannings des collaborateurs, des feuilles de temps.
- Tâches administratives générales
Assistante administrative
Servipay
01.2016 - 12.2016
- Accueil des clients et des fournisseurs.
- Assurer la liaison et la préparation des documents pour le comptable.
- Facturation.
- Tâches administratives générales.
TEAM LEADER
Dussman Service
01.2006 - 12.2014
- Organisation des tâches quotidiennes de l'équipe, 4 personnes.
- Organisation et mise en place des salles de réunion.
- Commander et organiser les ravitaillements.
- Organisation des heures du personnel.
Team Leader
ICTS Portugal Aéroport de Lisbonne
01.2004 - 12.2006
- Agent aéroportuaire.
Formation
COMPLIANCE FONDAMENTALS -
House of Training
LuxembourgGestion administrative du Personnel -
Chambre des Salariés
LuxembourgSecrétaire Comptable -
House of Training
Luxembourg Calcul et comptabilisation des salaires -
Chambre des Salariés
LuxembourgComptabilité générale -
Chambre des Salariés
Luxembourg Brevet de technicienne - Commerce et Gestion
CECOA-INSTITUT OF BUSINESS MANAGEMENT
Lisbonne Compétences
- Microsoft Office
- Gesal
- Bob 50
- Primavera
Informations complémentaires
Passionéé de la nature et des voyages, ensemble avec un groupe d'amies nous avons un groupe de randonnée.
Chaque année j'organise une voyage pour toute le groupe hors du Luxembourg.
Langues
Portugais
Bilingue
Français
Courant
Anglais
Courant
Espagnol
Intermédiaire
Luxembourgeois
Débutant
Chronologie
Office Manager
Copos Capital (anc. Agile Finance GP)
06.2021 - Actuel
STAGE DE SECRÉTAIRE COMPTABLE
CROIX ROUGE LUXEMBOURG
05.2019 - 06.2019
SECRÉTAIRE
Tita Services
06.2017 - 11.2018
Assistante administrative
Servipay
01.2016 - 12.2016
TEAM LEADER
Dussman Service
01.2006 - 12.2014
Team Leader
ICTS Portugal Aéroport de Lisbonne
01.2004 - 12.2006
COMPLIANCE FONDAMENTALS -
House of Training
Gestion administrative du Personnel -
Chambre des Salariés
Secrétaire Comptable -
House of Training
Calcul et comptabilisation des salaires -
Chambre des Salariés
Comptabilité générale -
Chambre des Salariés
Brevet de technicienne - Commerce et Gestion
CECOA-INSTITUT OF BUSINESS MANAGEMENT
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